Animer des réunions efficaces et productives

Formation intensive de 2 jours

– 23, 24 Mars 2020

– 14, 15 Mai 2020

– 10, 11 Décembre 2020

1 – Pour qui ?

La formation est destinée à toute personne souhaitant renforcer sa capacité à animer une réunion et à la rendre plus efficace.

2 – Pour quels objectifs ?

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Préparer et organiser une réunion
  • Animer un collectif de personnes en réunion
  • Rendre les réunions productives et efficaces
  • Gérer les comportements difficiles et les situations de tension

3 – Le programme de la formation

  • Identifier les différents types de réunions
  • Structurer et organiser sa réunion en fonction du résultat souhaité
  • Préparer, organiser et inviter les participants
  • Démarrer sa réunion, poser le cadre
  • Exploiter les techniques d’animation :
    • Questionnement
    • Exposé
    • Brainstorming
    • Co-Développement
  • Communiquer face à un collectif
  • Identifier les alliés, les personnes neutres et les opposants
  • Gérer un désaccord, une opposition
  • Gérer une situation de tension
  • Impliquer l’ensemble des participants
  • Faire prendre une décision, obtenir l’engagement de chacun
  • Faire prendre des décisions et les faire accepter et valider par tous
  • Clôturer une réunion

Les  de la formation

La formation est basée sur une alternance d’apports théoriques, d’exercices et de jeux de rôle. Les cas concrets des participants sont partagés et mis en situation. Ils illustrent les sujets travaillés et chacun s’enrichit de l’expérience des autres. Chaque participant reçoit un feedback individualisé à l’issue de chaque exercice.

Chaque participant construit son propre plan d’action tout au long de la formation.

Les outils pragmatiques et concrets développés tout au long de la formation sont synthétisés dans un support de formation remis à chaque participant.